金牌文件记录类文件附在文件后面编号这么处理

a174210704 · 发表于 2013-5-14 08:48:11

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金牌文件记录类文件附在文件后面编号这么处理？
看了很多金牌文件带有记录类的都附在文件后面，这样做的好处就是记录类文件不会遗漏，但是在日常操作中记录类文件是最容易变更的文件，如遇变更，文件编号怎么再次确定，还是用原来的编号？
有没有必要把记录类文件单独列出在编号？

翠屏 · 发表于 2013-12-12 16:31:31

学习了，记录和文件分开比较好。

ZFZY002 · 发表于 2013-5-14 09:00:25

一样的呀，反正是变更，必须要进行记录。

sallawu · 发表于 2013-5-14 09:01:38

当然需要啊重新记录

a174210704 · 发表于 2013-5-14 09:01:43

ZFZY002 发表于 2013-5-14 09:00
一样的呀，反正是变更，必须要进行记录。

我的意思是记录变更，文件不变的情况下记录的编号这么变？

Shadow_Way · 发表于 2013-5-14 09:04:18

变更记录编号的版本号啊

catjiejie · 发表于 2013-5-14 09:04:23

我们的做法是记录单独一套编号系统也用版本号来标示变更，文件中的引用就不写版本号了，这样就可以只变更记录，不变更文件

a174210704 · 发表于 2013-5-14 09:23:08

catjiejie 发表于 2013-5-14 09:04
我们的做法是记录单独一套编号系统也用版本号来标示变更，文件中的引用就不写版本号了，这样就可以只变更记 ...

这样就是记录文件不能附在相应文件或面了？

lishuailong · 发表于 2013-5-14 09:27:05

按理来说附录应该跟着文件，但实际应用不方便，实际上单独编号的情况比较实用！

岁寒三友 · 发表于 2013-5-14 09:37:17

变更记录编号的版本号啊

godme · 发表于 2013-5-14 09:39:33

编号+01，02.。

a174210704 · 发表于 2013-5-14 09:41:23

岁寒三友发表于 2013-5-14 09:37
变更记录编号的版本号啊

现在金牌文件的记录文件都附在相应文件后面，记录编号和版本号都和文件的一样，记录的只有流水号。不能变更啊。

80194294 · 发表于 2013-5-14 09:49:07

我们也在纠结这个问题，暂时写文件编号，不带版本号；还没请教专家，不知道这样合不合理

ssafe · 发表于 2013-5-14 10:11:54

只要自己解释通，使用方便就行。

357642485 · 发表于 2013-5-14 10:21:53

a174210704 发表于 2013-5-14 09:01
我的意思是记录变更，文件不变的情况下记录的编号这么变？

所用引用的文件及记录只写编号，不加版本号，这样记录或文件变更对其他文件就不影响了

liuweifen · 发表于 2013-5-14 10:58:56

学习了！最近学习文件！

沁人绿茶. · 发表于 2013-5-14 12:36:06

PGY-SMP-QA00001-R01 金牌文件-标准文件空白模板
升级后：PGY-SMP-QA00001-R01-01 金牌文件-标准文件空白模板

ceq518 · 发表于 2013-5-14 13:09:13

本帖最后由 ceq518 于 2013-5-14 13:14 编辑

虽然现在的金牌文件的的记录是附在文件后，但从页码看，并不是接着文件的页码编制的，也就是说记录并不是文件的一部分。记录应该可以单独修订，只需变更记录的版本号（前期的部分金牌文件记录好像没有版本号，需要增加）。
至于文件中对记录的引用，赞成楼上的观点：引用时不加记录修订号，这样就可以避免修订记录时，牵涉到文件。

ceq518 · 发表于 2013-5-14 13:15:44

岁寒三友发表于 2013-5-14 09:37
变更记录编号的版本号啊

虽然现在的金牌文件的的记录是附在文件后，但从页码看，并不是接着文件的页码编制的，也就是说记录并不是文件的一部分。记录应该可以单独修订，只需变更记录的版本号（前期的部分金牌文件记录好像没有版本号，需要增加）。

a174210704 · 发表于 2013-5-14 19:12:48

ceq518 发表于 2013-5-14 13:15
虽然现在的金牌文件的的记录是附在文件后，但从页码看，并不是接着文件的页码编制的，也就是说记录并不是 ...

恩增加版本号后，可操作性强点

1433240751 · 发表于 2013-5-14 20:53:30

catjiejie 发表于 2013-5-14 09:04
我们的做法是记录单独一套编号系统也用版本号来标示变更，文件中的引用就不写版本号了，这样就可以只变更记 ...

我们也这样，方便得多，记录需要申请方可变更，一样受控，不用因为修订文件而修订文件

金牌文件记录类文件附在文件后面编号这么处理

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