关于文件的印刷收回销毁记录

苦菜当道 · 发表于 2014-7-5 16:28:42

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文件的印刷收回销毁记录可以用电子版的吗？如果不可以，手写实在是太多了，又想做在每一个文件的首页，首页包括文件名称、文件编号、文件的有效期、起草人、审核人、批准人、生效时间，文件的变更历史一系列内容，现在想再加一个表格，“分发接收清单”，包括了分发印刷收回销毁可以吗？额是初学者，请各位大师指点迷津。不胜感激！

xmango · 发表于 2014-7-5 16:36:11

内容可以做成打印，领用、分发、收回、销毁等相关内容谁操作的谁签名/日期就可以了

苦菜当道 · 发表于 2014-7-5 16:38:49

xmango 发表于 2014-7-5 16:36
内容可以做成打印，领用、分发、收回、销毁等相关内容谁操作的谁签名/日期就可以了

我们之前是这样做的，但是检查时说这样我们的记录不受控，可咋办呀！

xmango · 发表于 2014-7-5 16:48:30

苦菜当道发表于 2014-7-5 16:38
我们之前是这样做的，但是检查时说这样我们的记录不受控，可咋办呀！

专家的话咱不好评论，都什么时代了，照他们说法计算机系统都不能用

苦菜当道 · 发表于 2014-7-5 16:51:37

xmango 发表于 2014-7-5 16:48
专家的话咱不好评论，都什么时代了，照他们说法计算机系统都不能用

用计算机系统，需要验证，需要评估，需要风险分析等等很多，这么个印刷收回销毁记录，如果是电子版也要求做这么多评估和风险分析，有点小题大做呀！

岁寒三友 · 发表于 2014-7-5 16:55:00

尽量还是手工吧

xmango · 发表于 2014-7-5 16:56:13

苦菜当道发表于 2014-7-5 16:51
用计算机系统，需要验证，需要评估，需要风险分析等等很多，这么个印刷收回销毁记录，如果是电子版也要求 ...

呵呵就是这个意思，不太理解他们怎么想的，难不成以后SOP文件都要手写，批记录内容全手写
其实有些记录的内容固定，更有利于受控，也有利于减少差错

冰城 · 发表于 2014-7-5 18:53:53

既然都说了，还是手工的吧，手工现在用的还挺多

[文件系统] 关于文件的印刷收回销毁记录

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