请教大侠们，关于记录的受控管理问题

Tiamo · 发表于 2016-11-7 10:21:02

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各位大侠们，你们公司如何对记录进行受控的呀？求操作性的受控办法，包括内容和数量受控两方面。
PS：有使用水印对记录进行受控的么？

使用水印受控是否可行？求指教！

红茶. · 发表于 2016-11-7 10:23:28

水印有用？

冷血无情 · 发表于 2016-11-7 10:25:13

骑缝盖章是目前常用的方法，当然，俗话说得好，上有政策，XXXX，受控只是控制手段，要想杜绝，可能只有教会毕姥爷影分身之术，每个员工旁边一个QA监控了

kehui8202 · 发表于 2016-11-7 10:29:19

防君子不防小人；流水编号盖章也可以

Tiamo · 发表于 2016-11-7 10:31:14

冷血无情发表于 2016-11-7 10:25
骑缝盖章是目前常用的方法，当然，俗话说得好，上有政策，XXXX，受控只是控制手段，要想杜绝，可能只有教会 ...

意思是指发放到车间使用的单一工序记录样张，例如《清场记录》、《静压差计记录》、〈溶液配制记录〉等单张使用的记录，不适宜用骑缝盖章操作。

夜风. · 发表于 2016-11-7 10:31:38

我们直接盖下QA批准下发文件

冷血无情 · 发表于 2016-11-7 10:34:15

Tiamo 发表于 2016-11-7 10:31
意思是指发放到车间使用的单一工序记录样张，例如《清场记录》、《静压差计记录》、〈溶液配制记录〉等单 ...

两页以上骑缝章，单张盖全章。。。

Tiamo · 发表于 2016-11-7 10:35:06

红茶. 发表于 2016-11-7 10:23
水印有用？

水印仅用于对记录的内容和版本进行行加密码受控，但寻求不到如何进行数量受控。主要是想对一些单张的记录进行受控，例如〈溶液配制记录〉、《静压差计记录》、〈冷库运行记录〉等。求指导。

阿拉蕾_p703S · 发表于 2016-11-7 10:38:57

数量受控用编号管理

Tiamo · 发表于 2016-11-7 10:46:38

阿拉蕾_p703S 发表于 2016-11-7 10:38
数量受控用编号管理

编号受控是一个可行的办法，但衍接的工作量大

Tiamo · 发表于 2016-11-7 10:48:42

有用水印加密码进行记录样张受控的公司吗？传授一下经验哦，求知若渴

孙艳红 · 发表于 2016-11-7 10:54:39

Tiamo 发表于 2016-11-7 10:48
有用水印加密码进行记录样张受控的公司吗？传授一下经验哦，求知若渴

水印受控（权限控制），打印数量用发放记录管理

zysx01234 · 发表于 2016-11-7 10:56:47

水印受控有鸟用啊，如果这个记录在其他部门的电脑里也存在呢。

Tiamo · 发表于 2016-11-7 10:57:23

意林枫发表于 2016-11-7 10:54
水印受控（权限控制），打印数量用发放记录管理

，又学到了一种新办法。你们公司是这样受控吗？检查或验收时专家们会提建议吗？主要担心专家那一关过不去。

Tiamo · 发表于 2016-11-7 11:01:33

zysx01234 发表于 2016-11-7 10:56
水印受控有鸟用啊，如果这个记录在其他部门的电脑里也存在呢。

水印加密主要是受控记录的内容，即使在其他部门电脑存在也不能改变其他内容。担心内容受控了，那数量如何受控？

洁白的羽毛 · 发表于 2016-11-7 11:06:57

我们是打印编号控制

Tiamo · 发表于 2016-11-7 11:10:38

洁白的羽毛发表于 2016-11-7 11:06
我们是打印编号控制

如何进行打印编号，求指导！

zysx01234 · 发表于 2016-11-7 11:13:45

Tiamo 发表于 2016-11-7 11:01
水印加密主要是受控记录的内容，即使在其他部门电脑存在也不能改变其他内容。担心内容受控了，那数量如何 ...

数量必须通过QA这里填写，复印份数、领发份数，复印人、发放人、领用人签名才能控制，必要时，还增加QA复核人。

摇曳的紫花地丁 · 发表于 2016-11-7 11:16:34

记录直接上锁，由QA盖章登记并发放。当然也只是一些防君子不防小人的措施，基本大部分还是可以控制的，

洁白的羽毛 · 发表于 2016-11-7 11:17:04

Tiamo 发表于 2016-11-7 11:10
如何进行打印编号，求指导！

在每页记录上盖个号码，流水号。

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