修订文件时是否要填写会稿记录

爱笑笑

条款和指南中没有明确说明一定要写会稿记录，我们在修文件时，会稿是必然的一个过程，如果只修一个文件，会稿记录会很容易；如果是大批量的修文件时，会稿记录就会很麻烦。所以是否要在《文件的制订、执行与管理 》这个文件中体现会稿这一过程的说明和记录表格，想请大家给一些建议，或者是你们公司的做法也可以提供给我做参考，谢谢！

yyylggglll

不赞成，太麻烦了。

北方的狼

最好要有。

爱笑笑

北方的狼 发表于 2013-9-24 16:12
最好要有。

能不能给我说说原因，谢谢

cgycxd

对于一个现成的文件系统，许多文件已运行多年，对于内容无需修修订的文件，可将会稿记录合并在一起。对于内容变更较大的文件，需要单独的会稿记录。这样能减少很多工作量。

北方的狼

爱笑笑 发表于 2013-9-24 16:18
能不能给我说说原因，谢谢

这也是证明你做的工作，有些类似文件的的会稿记录可以合并到一个。

爱笑笑

cgycxd 发表于 2013-9-24 16:25
对于一个现成的文件系统，许多文件已运行多年，对于内容无需修修订的文件，可将会稿记录合并在一起。对于内 ...

但是如果是一个部门涉及的几十个文件一起修订，那会稿单不是很麻烦

cgycxd

可根据内容分类他，填写会稿单。必须的会稿不能怕麻烦，否则给你落一条款不还是要整改。

年轻人

文件涉及多个部门，需多个部门会审，否则无法执行文件

zxymqp

跟着学习长知识，谢谢大家。