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本帖最后由 毒手药王 于 2016-4-13 13:57 编辑
1 目的
建立质量控制部数据完整性的管理规程,规范纸质数据及电子化数据的完整性操作。
2 适用范围
质量控制部纸质数据和电子化数据。
3 责任者
质量控制部分析员负责实施,质量控制部主管负责监督与管理。
4 内容
4.1保证数据的及时性、准确性、真实性、完整性、可靠性、清晰性、规范修改、原始性、可追溯、长久保存、可获取可使用。
4.2纸质遵循良好记录管理规范。
4.2.1、明显标识(打印标识或盖受控章);
4.2.2、连续编号(打印流水号/受控号);
4.2.3、签名/日期(手写记录/打印记录);
4.2.4、收集、归档期限(成本记录、散页记录管理);
4.2.5、规范修改(原数据清晰/修改原因/签名/审核);
4.2.6、重新抄写/打印(附原始记录/备份打印/原因/签名/审核);
4.2.7、清晰/长久保存/字体/颜色规定;
4.2.8、手工填写原始记录不得打印
4.2.9、机器生成的记录打印需签名;
4.2.10、无关项NA、单格无内容/、多格无内容对角线(签名);
4.2.11、及时填写; 4.2.12、现场填写;
4.2.13、遗漏数据补录(附原始依据/原因/签名/审核);
4.2.14、记录分类编号;
4.2.15、记录发放、领用、收集、归档要有登记记录;
4.2.16、纸质记录与电子数据一致性、有效性审核;
4.2.17、纸质记录的可追溯性;
4.2.18、手画图、照片打印、辅助视频、音像、实物等要签名。
4.3手工计算过程数据要完整记录。
4.4打印记录需要注明原始电子数据存贮位置(签名)。
4.5电子数据/打印数据的抄写,附原始记录或电子数据位置。
4.6电子数据完整性。
4.7审计追踪功能(不可以随意删除、更改电子记录)。
4.8电子数据要定期及时备份,统一备份2份数据至不同地方。要有备份标识、归档与使用记录。
5、修改历史
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