文件升级后，新版文件何时下发？

东方风声 · 发表于 2017-1-4 22:39:17

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一直有个疑问：

当A设备操作规程升级后1月1日已完成签批，培训日期为1月3日，实施日期为1月6日，新文件在培训后什么时候可以发放到部门？文件后的记录是部门自己控制发放。

问题1、如果6日发放新文件同时收回旧文件，部门不能及时使用到新记录，因为倒班，零点后就需要使用新记录。
问题2、如果4日发放新文件到部门，应该不算同时存在两个版本的文件，对吗？到6日时，部门交回旧版文件。这样是否被认可?
问题3、如果5日下发同时收回旧版文件，等于部门在5日这天，没有A设备的操作规程，是不符合要求的。

这是个细节问题，希望大家说说你们公司是怎么下发升级后的文件的，谢谢。

小美2005 · 发表于 2017-1-5 06:22:53

我们的文件有发布日期和实施日期，发布日期下发，部门培训，实施日期收旧版文件。

独钓寒江雪丶 · 发表于 2017-1-5 08:22:52

如果4日发放新文件到部门，应该不算同时存在两个版本的文件，对吗？到6日时，部门交回旧版文件。这样是否被认可?

被认可，新版文件已经写明了生效日期，为何不可？

大呆子 · 发表于 2017-1-5 08:25:16

看看药典罗，肯定是在生效之前下发

洁白的羽毛 · 发表于 2017-1-5 08:41:33

生效前下发就可了

岁寒三友 · 发表于 2017-1-5 08:47:23

先下发培训好在配套实施实施时做好衔接文件管理中制定详细和做法一致即可

摇曳的紫花地丁 · 发表于 2017-1-5 08:48:08

生效前下发，生效时收回旧版文件，废止即可。

大草原制药人 · 发表于 2017-1-5 08:51:51

1日下发文件；同时收回旧文件。6日实施。

准圣级药老 · 发表于 2017-1-5 09:07:19

这是个什么细节问题？很简单，你的新文件是有生效日期的，在这个生效日期之前不算同时存在两个版本的文件，生效日期之前执行旧版文件，到生效日期收回旧版文件，执行新版文件就可以了。

追逐@追逐 · 发表于 2017-1-5 09:17:24

对于操作规程没有必要太纠结，培训当天下发新文件，实施前收回旧文件；对于记录么可以，实施后使用前下发就行

915_雨 · 发表于 2017-1-5 09:28:18

依照你的文件管理规定执行（前提你有这方面的描述）；实际操作看执行力人手够领导说哪天就哪天人手不够就慢慢换就可以记录说明就可以

苦瓜和尚 · 发表于 2017-1-5 10:26:23

大草原制药人发表于 2017-1-5 08:51
1日下发文件；同时收回旧文件。6日实施。

那中间这段时间是用新文件还是用旧文件？自相矛盾啊！

云卷云舒0415 · 发表于 2017-1-5 10:29:07

在培训后，生效前下发即可。在你公司自己的文件中规定好，如何下发，如何收回旧版及相应的时间限制，都是符合要求的。关键是有文件支持即可。

大草原制药人 · 发表于 2017-1-5 10:53:27

用旧文件执行；新文件下发的目的是为了培训用。

花满楼 · 发表于 2017-1-5 11:28:15

执行前下发了

ceq518 · 发表于 2017-1-5 11:50:43

1月1日签批后下发，要不怎么培训呢！
1月6日正式实施日收回旧文件，1.1到1.6这期间现场会存在两套文件，新文件虽然签批但没有到实施日期的，不必纠结，放现场工人学习无可厚非！！当然如果1.6日零点要用，发放者就需要酌情处理了，没有必要弄得那么死板！培训到位，工人不犯错就行。

MooMooMua · 发表于 2017-1-5 13:00:01

我认为不能在生效前下发，因为如果在这时候发，那么岗位上就存在未实施的文件，这是不符合规定的。你的担心是正确的。

静水蓝心 · 发表于 2017-1-7 17:39:43

批准后培训后前下发即可

495755042 · 发表于 2017-1-7 17:46:40

批准之后及时下发至车间，然后车间培训，到了执行日期再将新文件替换文件旧文件！

剑叶龙血 · 发表于 2017-1-8 17:10:40

可以先下发新文件，新文件生效后立即收回久文件

[质量保证QA] 文件升级后，新版文件何时下发？

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